A Superintendência de Avaliação e Desenvolvimento Institucional informa que foi adicionado ao Manual de Procedimentos Administrativos da UFBA os novos procedimentos operacionais que tratam da tramitação eletrônica dos processos de pagamentos.
- PO/PROAD/CCF/01 - Pagamento a Fornecedor (Aquisição de materiais e bens com contrato) (PEN)
- PO/PROAD/CCF/02 - Pagamento a Fornecedor (Aquisição de materiais e bens sem contrato) (PEN)
- PO/PROAD/CCF/03 - Pagamento a Fornecedor (Prestação de serviços com contrato) (PEN)
- PO/PROAD/CCF/04 - Pagamento a Fornecedor (Prestação de serviços sem contrato) (PEN)
- PO/PROAD/CCF/05 - Pagamento a Fundações e Entidades sem Fins Lucrativos (PEN)
- PO/PROAD/CCF/06 - Pagamento de Boletos e Taxas (PEN)
- PO/PROAD/CCF/07 - Pagamento de Bolsas e Auxílios (PEN)
- PO/PROAD/CCF/08 - Crédito Indevido em Folha de Pagamento (PEN)
- PO/PROAD/CCF/09 - Pagamento de Auxílio a Pesquisador (PEN)
- PO/PROAD/CCF/12 - Solicitação de Empenho (PEN)
Os procedimentos operacionais foram elaborados juntamente com a CCF, revisados pela SUPAD e adequados aos requisitos estabelecidos pelo Comitê Executor do UFBAPEN. Como fruto deste trabalho, os processos de Pagamentos – cujo assunto CONARQ é 052.22 - DESPESA, terão suas composições e tramitações exclusivamente eletrônicas, por meio do SIPAC, a partir do dia 11 de Abril de 2022.
Importante: A solicitação de empenho, etapa que utiliza para abertura de processo o código 052.22 - DESPESA e que antecede o processo de pagamento, deverá também ser tramitada de forma eletrônica conforme procedimento acima citado.
Este e outros procedimentos operacionais poderão ser acessados por meio do portal de manuais www.supad.ufba.br/
Lembramos que a equipe da STI também disponibilizou um conjunto de orientações sobre a utilização do SIPAC. Essas orientações estão disponíveis nos seguintes links:
Como "abrir processo" no SIPAC
Como adicionar documentos ao processo no SIPAC
Como criar documentos digitais no SIPAC (Documentos avulsos, criados eletronicamente no SIPAC fora de um processo. Ex: atas de colegiado, departamento, ofícios).
Dúvidas, correções ou sugestões em relação aos procedimentos, deverão ser encaminhadas à SUPAD: desenvolvimento@ufba.br
Dúvidas especificamente relacionadas ao SIPAC, deverão ser direcionadas para: helpdesk@ufba.br
Demais questões relacionadas ao UFBAPEN, poderão ser direcionadas para seu canal de comunicação: ufbapen@ufba.br
